FAQ – Réponses aux questions fréquentes sur la gestion de flotte d’entreprise

Chez MyLeasing, nous accompagnons les entreprises dans la gestion de leur flotte automobile grâce à 2 expertises clés : un logiciel de gestion de flotte et son application mobile dédiée aux conducteurs, ainsi qu’une activité de courtage en leasing LLD multi-marques. Notre mission : optimiser vos coûts, assurer votre conformité fiscale et réglementaire, et faciliter la transition énergétique de votre parc. Cette FAQ répond aux principales questions que se posent les gestionnaires de flotte, les DAF, les responsables achats ou les DRH.

Fiscalité automobile et obligations réglementaires

Quelles sont les taxes à prévoir pour une voiture de société ?

Les entreprises doivent anticiper plusieurs postes fiscaux : la TVS (taxe sur les véhicules de société), le malus écologique (calculé selon les émissions de CO₂ et le poids du véhicule), et la taxe annuelle incitative sur les véhicules non 100 % électriques. Ces éléments ont un impact direct sur le TCO et doivent être anticipés dès l’acquisition du véhicule.

Comment déclarer la TVS avec un outil de gestion de flotte ?

Le logiciel MyLeasing génère automatiquement les états préparatoires nécessaires à la déclaration. Vous bénéficiez d’un reporting fiable, structuré et conforme aux exigences fiscales, évitant les erreurs et les pénalités liées aux retards ou aux omissions.

Les véhicules électriques bénéficient-ils d’avantages fiscaux ?

Oui. Ils sont exonérés de TVS, bénéficient d’un amortissement plus avantageux et offrent une réduction de l’avantage en nature. Cela favorise leur intégration dans la Car Policy des entreprises orientées vers la sobriété fiscale et énergétique.

Qu’est-ce que l’amortissement d’une voiture électrique ?

L’amortissement permet d’étaler le coût d’acquisition du véhicule et de sa batterie (véhicule électrique) sur plusieurs exercices fiscaux. Pour les véhicules électriques, le plafond d’amortissement est plus élevé (30 000 € contre 9 900 € pour un diesel en 2025), ce qui permet de déduire une part plus importante de leur valeur.

Comment est calculé l’avantage en nature d’un véhicule électrique ?

L’AEN est réduit de 70 % pour les véhicules électriques éligibles à l’éco-score de l’Ademe (dans la limite de 4 582 € par an pour 2025). Cela améliore la rentabilité sociale et fiscale pour l’entreprise comme pour le salarié, tout en valorisant une démarche responsable.

Électrification du parc et bornes de recharge

Quels sont les critères pour installer une borne de recharge en entreprise ?

Le dimensionnement de l’installation dépend de plusieurs facteurs : surface et configuration du parking, puissance électrique disponible, nombre de véhicules à alimenter. MyLeasing vous accompagne dans l’analyse et le respect du cadre légal.

Qui paie l’installation d’une borne de recharge chez un collaborateur ?

Cette dépense incombe généralement à l’entreprise, dans le cadre d’un véhicule de fonction. Elle peut être intégrée au calcul du TCO global, notamment via des dispositifs de suivi et de gestion dans le logiciel MyLeasing.

Est-il obligatoire d’installer des bornes de recharge ?

La loi LOM impose un pré-équipement pour les parkings de plus de 20 places. D’autres obligations peuvent s’appliquer selon le type de bâtiment, de flotte et les régions. Les équipes de MyLeasing vous aide à suivre les obligations au fil du temps.

Comment gérer les recharges entre domicile, entreprise et bornes publiques ?

L’outil centralise les données issues des différents modes de recharge (privée, publique, en entreprise). Ces informations sont valorisées dans les rapports internes (RSE, RH, Achats) et permettent un pilotage précis des consommations et des coûts.

Pilotage des coûts et optimisation opérationnelle

Comment calculer le TCO d’un véhicule ?

Le TCO intègre de nombreux postes : loyer mensuel, consommation, maintenance, fiscalité, sinistres, restitution, etc. Le logiciel MyLeasing vous permet d’automatiser le calcul, de comparer les motorisations et d’identifier les leviers de réduction des coûts.

Comment centraliser toutes les factures liées à la flotte ?

MyLeasing permet de regrouper toutes les lignes de dépense (loueurs, carburants, péages, entretiens, amendes, etc.) dans une interface unique, facilitant la comptabilité analytique et la gestion budgétaire.

Comment réduire les dérives kilométriques ?

Grâce à un suivi en temps réel et des alertes personnalisées, vous identifiez rapidement les dérives. Cela permet d’ajuster les contrats LLD, de prévenir les surcoûts en fin de contrat et d’optimiser les renouvellements.

Que faire à la fin d’un contrat de leasing pour éviter les surcoûts ?

Le logiciel vous aide à anticiper les restitutions avec un suivi précis de l’état des véhicules et du kilométrage. Il permet de prévoir les inspections, d’identifier les frais à prévoir et de limiter les pénalités.

Comment MyLeasing aide-t-il à la gestion des amendes ?

La solution se connecte à l’ANTAI pour récupérer automatiquement les contraventions, identifier le conducteur en faute, et informer les gestionnaires pour une résolution rapide. Vous accédez simplement à tout votre historique.

Suivi réglementaire, stratégie énergétique et pilotage RSE

Comment suivre les évolutions des ZFE et de la loi LOM ?

MyLeasing assure une veille réglementaire continue. Les fonctionnalités du logiciel vous permettent de suivre les échéances et les seuils d’émissions, garantissant l’adaptation permanente de votre Car Policy.

Faut-il privilégier le 100 % électrique ou un mix énergétique ?

La meilleure stratégie dépend du profil d’usage. Pour beaucoup d’entreprises, le mix énergétique (thermique, hybride, électrique) reste optimal. MyLeasing vous guide dans la définition d’une politique de mobilité cohérente.

Comment intégrer les KPI environnementaux dans la gestion de flotte ?

Le logiciel MyLeasing vous permet de suivre des indicateurs clés : émissions de CO₂, consommation… La télématique permet de remonter des données réels du terrain. Ces données facilitent les bilans RSE et la prise de décision stratégique.

Le logiciel de MyLeasing permet-il de suivre les obligations CSRD ?

Oui. Il collecte et structure les données nécessaires aux rapports de durabilité exigés par la directive CSRD applicable en 2028 aux grandes entreprises, en particulier les postes liés à la mobilité et aux émissions.

Autonomie des conducteurs et simplification de la gestion de parc

Comment rendre les conducteurs plus autonomes avec leur véhicule ?

L’application mobile MyLeasing offre aux conducteurs un accès direct à leurs données : documents, historique, kilométrage, amendes et factures d’entretiens. Ils peuvent ainsi gérer leur véhicule en toute autonomie, limitant les sollicitations auprès du gestionnaire de parc.

Comment l’outil MyLeasing facilite-t-il le dialogue entre RH, Achats et Gestionnaire du parc auto ?

En centralisant toutes les informations sur une plateforme unique, chaque service dispose d’une vision claire et actualisée du parc. Cela renforce la coordination, fluidifie les échanges et améliore la prise de décision interservices.