Conseil en gestion de parc : améliorer la performance de votre flotte avec MyLeasing
La transition énergétique est devenue un enjeu majeur pour les entreprises, notamment en matière de gestion de flotte automobile. Entre obligations réglementaires, avantages fiscaux et attentes des collaborateurs, le gestionnaire de flotte se doit de comprendre les leviers disponibles pour opérer efficacement cette transformation tout en évitant les pénalités financières en cas de non-respect des obligations imposées par la LOM.
Évaluer précisément la performance de votre flotte : l’audit de parc
L’audit constitue le point de départ de toute démarche de gestion optimisée d’un parc. Il ne se limite pas à une photographie technique du parc. Il s’appuie sur une collecte de données objectives.
L’enjeu est d’identifier les leviers d’optimisation, poste par poste. MyLeasing fournit une analyse détaillée des coûts, en intégrant les aspects souvent négligés : malus véhicules neufs, surcoûts liés à la TVS, frais de restitution sous-estimés… Ces indicateurs servent de base à une projection du TCO à 12, 24 ou 36 mois.
Maîtriser les dérives kilométriques et anticiper les restitutions
Chaque contrat de LLD repose sur un forfait kilométrique. Lorsqu’un collaborateur dépasse régulièrement ce plafond sans alerte, l’entreprise s’expose à des pénalités en fin de contrat. Inversement, une sous-utilisation systématique génère une dépense inutile.
MyLeasing propose un suivi automatisé des dérives kilométriques. Ce pilotage évite les mauvaises surprises au moment de la restitution et permet de mieux gérer la charge fiscale associée au véhicule.
Intégrer la fiscalité dans les décisions stratégiques
La fiscalité automobile est devenue un levier majeur de performance. Les taxes sur les véhicules de tourisme en entreprise (ex-TVS), le malus CO₂, le malus au poids, les restrictions Crit’Air ainsi que les obligations de transition énergétique imposent une mise à jour régulière des pratiques.
MyLeasing centralise l’information fiscale et alerte sur les impacts à venir. De plus, l’identification des véhicules éligibles à un amortissement optimisé ou à une réduction d’un malus écologique vous permet d’optimiser le coût réel des véhicules composant votre flotte automobile. En maîtrisant ces paramètres, les décideurs réduisent leur TCO de manière significative, sans compromettre l’efficacité opérationnelle.
Optimiser les contrats en cours : identifier les marges de manœuvre
Nombre de flottes sont engagées dans des contrats figés, parfois inadaptés à l’usage réel. Kilométrage annuel mal dimensionné, options superflues, conditions de restitution trop sévères, pénalités en cas de sortie anticipée.
MyLeasing agit comme un levier de renégociation. Grâce à une analyse contractuelle, il est possible de renégocier un contrat sans attendre l’échéance. Cette approche permet de lisser les coûts sur l’année et d’adapter la flotte aux évolutions du terrain.
Encadrer les usages grâce à une Car Policy structurée
Sans règles claires, la gestion de flotte devient une succession d’exceptions. Une Car Policy bien conçue formalise les critères d’attribution, les règles d’utilisation, les responsabilités en cas d’infraction ou de sinistre et les conditions de restitution.
MyLeasing élabore, restructure ou met à jour les Car Policies de ses clients selon trois axes : cadre juridique, cohérence économique, impact environnemental. Les modèles de véhicules y sont sélectionnés en fonction des quotas de la loi LOM, des exigences de Crit’Air et des performances TCO. Une fois mise en place, cette Car Policy devient un outil de pilotage RH et un référentiel pour les équipes achat et finance.
Impliquer les conducteurs pour améliorer la flotte
Les collaborateurs jouent un rôle central dans la performance du parc. Une conduite agressive, un non-respect des règles d’entretien, une mauvaise anticipation des sinistres ou un usage détourné du véhicule impactent directement le TCO.
MyLeasing intègre à ses solutions un module d’accompagnement des conducteurs : guide d’éco-conduite, rappel de restitution, reporting d’usage, alerte sur dépassement de kilométrage. L’application conducteurs MyLeasing, accessible depuis un smartphone, permet aussi de centraliser les données liées à l’usage, aux incidents et aux documents du véhicule, simplifiant la communication avec le gestionnaire de flotte.
Un accompagnement global, quel que soit la taille du parc
MyLeasing s’adresse à toutes les tailles d’organisation : TPE, PME, ETI ou groupes multisites. La méthodologie reste identique : audit, identification des leviers d’optimisation, plan d’action, suivi trimestriel.
Elle se positionne comme prestataire indépendant, avec un accès multi-loueurs, et offre une neutralité totale dans les recommandations. Vous souhaitez réduire vos coûts, structurer vos process et sécuriser vos décisions ? Contactez l’équipe MyLeasing pour un audit ou un accompagnement en gestion de parc personnalisé.
