Déclaration sa fiscalité flotte : gagnez du temps et évitez les erreurs grâce au logiciel MyLeasing
La fiscalité liée à la flotte automobile d’entreprise est un sujet complexe pour les directions financières, les RH et les responsables des achats. Entre l’évolution constante des réglementations, la diversité des dispositifs (TVS, AEN, amortissements) et les risques de redressement, la déclaration fiscale des véhicules exige rigueur et précision. Le logiciel MyLeasing permet d’établir tous les états nécessaires à la constitution des dossiers de fiscalité. Il simplifie chaque étape, de la collecte des données à l’édition des documents nécessaires pour remplir sa déclaration en ligne.
Pourquoi la déclaration fiscale des véhicules est un enjeu complexe pour les entreprises ?
Une fiscalité automobile en constante évolution
Les obligations fiscales applicables aux véhicules de société ont fortement évolué ces dernières années. La TVS, autrefois unique, est désormais divisée en plusieurs taxes : l’une sur les émissions de CO₂, l’autre sur les polluants atmosphériques et une dernière, pour les grandes flottes, sur le respect du quota de renouvellement par des véhicules à faibles émissions.
En parallèle, le calcul des avantages en nature (AEN) a été modifié, avec une fiscalité renforcée pour les véhicules thermiques et un avantage fiscal pour les voitures électriques éligible à l’éco-score. L’amortissement fiscal, quant à lui, varie selon l’énergie du véhicule. Ces dispositifs sont techniques, souvent redondants, et nécessitent une excellente connaissance du parc par le gestionnaire de flotte.
Les erreurs fiscales peuvent coûter cher
Déclarations incomplètes, retard de traitement, affectation erronée des véhicules… Les erreurs dans les données fiscales peuvent entraîner des redressements, des pénalités ou un manque à gagner. Elles mobilisent aussi inutilement les services RH, financiers ou comptables. C’est pourquoi un outil fiscal comme celui proposé par les experts de MyLeasing, capable de préparer tous les états fiscaux nécessaires à la déclaration, devient une aide indispensable pour réaliser chaque déclaration annuelle avant la date limite.
Automatiser la déclaration des TVS avec le logiciel MyLeasing
Fonctionnalité intégrée : calcul et simulateur TVS 2025
Le logiciel MyLeasing intègre un module d’aide au calcul des taxes annuelles sur l’affectation des véhicules. Chaque composante des taxes est clairement calculée, que ce soit celle sur les émissions de CO₂, celle sur les polluants ou la nouvelle TAI impactant les flottes de plus de 100 véhicules selon les dispositions de la loi LOM.
Le barème 2025 est appliqué selon les caractéristiques du véhicule (émissions polluantes selon cycle WLTP, date d’immatriculation, type de motorisation et catégorie Crit’Air). Le gestionnaire peut simuler le montant par véhicule ou pour l’ensemble du parc, et anticiper les impacts budgétaires.
Export des données prêtes à déclarer
L’outil permet de générer un tableau récapitulatif conforme aux exigences de l’administration, incluant toutes les données utiles à la déclaration manuelle : immatriculation, dates d’affectation, taux d’émission, montant estimé. Il vous fournit un export clair, consolidé, prêt à être intégré à votre procédure fiscale.
Avantage en nature : gérer simplement l’AEN avec MyLeasing
Identification automatique des véhicules concernés
Le logiciel identifie automatiquement les véhicules de fonction soumis à un avantage en nature. Il applique les méthodes de calcul forfaitaire ou réel selon les règles fiscales en vigueur. Il tient compte des options (prise en charge du carburant, ancienneté du véhicule, nature du contrat).
Il permet aussi d’évaluer clairement le montant de l’AEN sur une voiture électrique selon si elle est éligible à l’éco-score ou non. Cette différence est capitale dans l’évaluation de l’AEN. La voiture électrique éligible permet un abattement de 70 % du montant de l’AEN, dans la limite de 4 582 € par an.
Édition de rapports pour les services RH ou paie
Une fois les AEN calculés, le logiciel permet d’éditer un état récapitulatif, utilisable directement par les services RH ou la paie pour les déclarations URSSAF. Chaque collaborateur bénéficie d’une fiche de référence claire, incluant la méthode de calcul appliquée.
Amortissement et fiscalité : pilotez les bonnes décisions
Intégration des règles d’amortissement des voitures
L’outil intègre les plafonds d’amortissement fiscal selon le type de véhicule (thermique, hybride, électrique) et les montants déductibles en fonction du barème fiscal en vigueur. Cela permet aux DAF d’évaluer les impacts réels d’une acquisition ou d’une LLD sur le résultat imposable, mais aussi de choisir la motorisation la plus pertinente selon les besoins.
Alignement avec la stratégie fiscale et la Car Policy
En visualisant l’impact fiscal de chaque véhicule, vous ajustez votre politique d’attribution et de renouvellement. Le logiciel facilite les arbitrages sur les motorisations, les durées de contrat ou les équipements pris en charge. Une Car Policy bien alignée permet de maîtriser les coûts tout en réduisant l’empreinte fiscale.
Avantages concrets pour les DAF, Achats et RH
Pour le DAF : sécuriser les obligations et le pilotage fiscal
Le logiciel offre un véritable support de contrôle et de pilotage. Il permet de documenter les calculs, de prévoir les échéances fiscales et de fiabiliser les déclarations sans ressaisies chronophages. C’est un gain de temps et une sécurité en cas de contrôle fiscal.
Pour les RH : déclarer facilement les avantages en nature
Les AEN sont calculés automatiquement, selon les nouvelles règles fiscales. Le lien entre flotte et RH est clarifié, chaque donnée est traçable, ce qui simplifie la paie et les relations internes.
Pour les Achats : intégrer la fiscalité dans le coût global
La fiscalité est un élément clé du TCO. Le logiciel permet aux acheteurs d’évaluer l’intérêt d’un modèle ou d’une énergie, en tenant compte de la fiscalité liée à l’usage. Cela permet une meilleure planification des achats et une négociation plus argumentée.
Gagnez en rigueur et en sérénité fiscale avec MyLeasing
La fiscalité automobile est un pilier incontournable de la gestion de flotte. Le logiciel de MyLeasing ne remplace pas les déclarations officielles, mais il vous accompagne à chaque étape, en établissant les états et les calculs nécessaires. Vous gagnez du temps, vous réduisez les erreurs, vous anticipez vos obligations. Demandez une démonstration personnalisée pour optimiser la gestion fiscale de votre parc avec MyLeasing.
