F.A.Q

Foire aux questions

Chez MyLeasing, nous accompagnons les entreprises dans la gestion de leur flotte automobile grâce à 2 expertises clés : un logiciel de gestion de flotte et son application mobile dédiée aux conducteurs, ainsi qu’une activité de courtage en leasing LLD multi-marques. Notre mission : optimiser vos coûts, assurer votre conformité fiscale et réglementaire, et faciliter la transition énergétique de votre parc. Cette FAQ répond aux principales questions que se posent les gestionnaires de flotte, les DAF, les responsables achats ou les DRH.

Les entreprises doivent anticiper plusieurs postes fiscaux : la TVS (taxe sur les véhicules de société), le malus écologique (calculé selon les émissions de CO₂ et le poids du véhicule), et la taxe annuelle incitative sur les véhicules non 100 % électriques. Ces éléments ont un impact direct sur le TCO et doivent être anticipés dès l’acquisition du véhicule.

Le logiciel MyLeasing génère automatiquement les états préparatoires nécessaires à la déclaration. Vous bénéficiez d’un reporting fiable, structuré et conforme aux exigences fiscales, évitant les erreurs et les pénalités liées aux retards ou aux omissions.

Oui. Ils sont exonérés de TVS, bénéficient d’un amortissement plus avantageux et offrent une réduction de l’avantage en nature. Cela favorise leur intégration dans la Car Policy des entreprises orientées vers la sobriété fiscale et énergétique.

L’amortissement permet d’étaler le coût d’acquisition du véhicule et de sa batterie (véhicule électrique) sur plusieurs exercices fiscaux. Pour les véhicules électriques, le plafond d’amortissement est plus élevé (30 000 € contre 9 900 € pour un diesel en 2025), ce qui permet de déduire une part plus importante de leur valeur.

L’AEN est réduit de 70 % pour les véhicules électriques éligibles à l’éco-score de l’Ademe (dans la limite de 4 582 € par an pour 2025). Cela améliore la rentabilité sociale et fiscale pour l’entreprise comme pour le salarié, tout en valorisant une démarche responsable.

Le dimensionnement de l’installation dépend de plusieurs facteurs : surface et configuration du parking, puissance électrique disponible, nombre de véhicules à alimenter. MyLeasing vous accompagne dans l’analyse et le respect du cadre légal.

Cette dépense incombe généralement à l’entreprise, dans le cadre d’un véhicule de fonction. Elle peut être intégrée au calcul du TCO global, notamment via des dispositifs de suivi et de gestion dans le logiciel MyLeasing.

La loi LOM impose un pré-équipement pour les parkings de plus de 20 places. D’autres obligations peuvent s’appliquer selon le type de bâtiment, de flotte et les régions. Les équipes de MyLeasing vous aide à suivre les obligations au fil du temps.

L’outil centralise les données issues des différents modes de recharge (privée, publique, en entreprise). Ces informations sont valorisées dans les rapports internes (RSE, RH, Achats) et permettent un pilotage précis des consommations et des coûts.

Le TCO intègre de nombreux postes : loyer mensuel, consommation, maintenance, fiscalité, sinistres, restitution, etc. Le logiciel MyLeasing vous permet d’automatiser le calcul, de comparer les motorisations et d’identifier les leviers de réduction des coûts.

MyLeasing permet de regrouper toutes les lignes de dépense (loueurs, carburants, péages, entretiens, amendes, etc.) dans une interface unique, facilitant la comptabilité analytique et la gestion budgétaire.

Grâce à un suivi en temps réel et des alertes personnalisées, les dérives peuvent être identifiées rapidement. Cela permet d’ajuster les contrats LLD, de prévenir les surcoûts en fin de contrat et d’optimiser les renouvellements.

Le logiciel vous aide à anticiper les restitutions avec un suivi précis de l’état des véhicules et du kilométrage. Il permet de prévoir les inspections, d’identifier les frais à prévoir et de limiter les pénalités.

La solution se connecte à l’ANTAI pour récupérer automatiquement les contraventions, identifier le conducteur en faute, et informer les gestionnaires pour une résolution rapide. L’ensemble du processus est tracé et historisé.

MyLeasing assure une veille réglementaire continue. Les fonctionnalités du logiciel vous permettent de suivre les échéances et les seuils d’émissions, garantissant l’adaptation permanente de votre Car Policy.

La meilleure stratégie dépend du profil d’usage. Pour beaucoup d’entreprises, le mix énergétique (thermique, hybride, électrique) reste optimal. MyLeasing vous guide dans la définition d’une politique de mobilité cohérente.

Le logiciel MyLeasing vous permet de suivre des indicateurs clés : émissions de CO₂, consommation… La télématique permet de remonter des données réels du terrain. Ces données facilitent les bilans RSE et la prise de décision stratégique.

Oui. Il collecte et structure les données nécessaires aux rapports de durabilité exigés par la directive CSRD applicable en 2028 aux grandes entreprises, en particulier les postes liés à la mobilité et aux émissions.

L’application mobile MyLeasing offre aux conducteurs un accès direct à leurs données : documents, historique, kilométrage, amendes et factures d’entretiens. Ils peuvent ainsi gérer leur véhicule en toute autonomie, limitant les sollicitations auprès du gestionnaire de parc.

En centralisant toutes les informations sur une plateforme unique, chaque service dispose d’une vision claire et actualisée du parc. Cela renforce la coordination, fluidifie les échanges et améliore la prise de décision interservices.

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