Logiciel de gestion de parc : pourquoi choisir la solution MyLeasing Fleet ?
Pour piloter efficacement sa flotte, réduire les coûts et anticiper les évolutions, les responsables de parc ont besoin d’un outil fiable, complet et intuitif. MyLeasing propose un logiciel de gestion de flotte automobile pensé pour les gestionnaires. Il s’agit d’un SaaS qui permet de centraliser toutes les données du parc, d’automatiser les tâches à faible valeur et de disposer d’indicateurs concrets pour prendre de meilleures décisions. Plus qu’un outil, c’est un véritable levier de performance pour optimiser le TCO (Total Cost of Ownership) et réussir la transition énergétique de son entreprise.
Pourquoi intégrer un logiciel de gestion de parc ?
De nombreuses entreprises utilisent encore Excel, des fichiers partagés ou une multitude de portails fournisseurs pour gérer leur parc. Cette approche artisanale atteint vite ses limites lorsque le volume de véhicules augmente. Erreurs de saisie, doublons, perte d’information, retards dans les alertes… les risques sont nombreux et les conséquences parfois coûteuses.
Un logiciel de gestion de parc automobile permet de centraliser toutes les informations liées à la flotte, qu’il s’agisse des contrats de LLD, des consommations de carburant, des factures fournisseurs, des alertes de maintenance, des sinistres ou des amendes. Cette centralisation facilite non seulement le travail du gestionnaire, mais surtout la prise de décision stratégique.
Autre enjeu majeur : la maîtrise du coût global d’un véhicule, ou TCO. Sans un outil adapté, il est difficile de mesurer précisément ce que coûte un véhicule au kilomètre, en intégrant le loyer, la fiscalité, les entretiens ou la consommation. Digitaliser la gestion de flotte, c’est accéder en temps réel à ces données pour arbitrer plus efficacement ses choix : prolonger ou renouveler un contrat, passer à l’électrique, revoir la car policy…
Enfin, la digitalisation permet de sécuriser la conformité réglementaire. Avec l’évolution rapide des règles fiscales, environnementales (ZFE, loi LOM, quotas VFE) et extra-financières, avoir un logiciel capable d’identifier les risques, produire des rapports, générer les bons fichiers et alerter en cas d’anomalie est indispensable.
Un logiciel pensé pour les gestionnaires de flotte
La solution MyLeasing a été conçue pour répondre aux exigences du terrain. Hébergé en mode SaaS, le logiciel de gestion de flotte est accessible depuis n’importe quel terminal connecté, sans installation complexe ni maintenance technique pour l’entreprise.
L’interface est claire, intuitive, et pensée pour le fleet manager. Elle permet de prendre en main rapidement l’ensemble des fonctionnalités sans formation complexe. Le tableau de bord donne une vue synthétique du parc : nombre de véhicules par motorisation, alertes en cours, contrats à échéance ou à venir, écarts kilométriques, indicateurs de consommation ou d’émission.
Centralisation des données et des fournisseurs
L’un des grands avantages du logiciel MyLeasing est la centralisation des données. Le gestionnaire n’a plus besoin d’aller chercher les informations sur une multitude de portails différents (loueurs, pétroliers, bornes de recharge, maintenance, etc.). Toutes les données sont importées dans le logiciel, structurées et mises à jour régulièrement.
Cela permet notamment de :
- Disposer d’un suivi global du TCO (Total Cost of Ownership),
- Éviter les doublons ou les erreurs de saisie,
- Assurer une vision consolidée de toutes les dépenses : location, carburant, péages, entretiens, fiscalité, recharges, amendes…
Cette approche unifiée simplifie aussi la relation avec les services comptables, RH et financiers, qui disposent de données exploitables avec un tri par véhicule ou par collaborateur.
MyLeasing Fleet : le logiciel clé en main
MyLeasing Fleet inclue toutes les fonctionnalités indispensables à la gestion de votre parc automobile.
- Centralisation et coordination des données fournisseurs
- Suivi opérationnel en temps réel
- Analyse TCO et coûts prévisionnels
- Export des données fiscales (AEN, AND, TVS)
- Enregistrement et suivi automatisé des amendes
- Intégration automatisée des factures fournisseurs
- Analyse de perfomance énergétique du parc
- Suivi des entretiens et des dérives kilométriques
- Archivage des données et documents
Un outil puissant pour automatiser les tâches à faible valeur
En gestion de flotte, une part importante du temps est consommée par des tâches répétitives ou administratives : gestion des dérives kilométriques, suivi des PV, déclaration fiscale, suivi des documents manquants, alertes d’entretien… MyLeasing a automatisé ces fonctions.
Le module de gestion des amendes, par exemple, se connecte à l’ANTAI pour remonter les contraventions et identifier automatiquement le conducteur responsable qui est affecté au véhicule concerné. Le gestionnaire est alerté, peut lancer la procédure en un clic, et garde une trace de chaque étape.
Même logique pour la déclaration fiscale : le logiciel prépare automatiquement les états de calcul pour la TVS, le malus ou la TAI, en intégrant les critères techniques de chaque véhicule et les dernières mises à jour réglementaires. Il ne reste plus qu’à réaliser l’exportation au format désiré.
Suivre, comparer et ajuster avec les bons indicateurs
L’une des forces du logiciel réside dans la richesse de ses tableaux de bord. Chaque entreprise suit simplement ses KPI (indicateurs de performance) pour piloter la flotte selon ses enjeux spécifiques.
Quelques exemples de suivis disponibles :
- Coût moyen du parc,
- Suivi des dérives kilométriques et des risques de pénalités,
- Répartition des véhicules par statut ou par carburant,
- Visualisation de l’empreinte carbone globale de la flotte,
- Alertes sur les fins de contrat, les amendes en cours à traiter...
Ces indicateurs permettent d’identifier rapidement les anomalies, les surcoûts, ou les leviers d’optimisation. Ils sont également utiles pour alimenter les reportings RSE, les bilans extra-financiers ou les revues budgétaires en comité de direction.
Une appli mobile conducteur pour fluidifier les échanges
Le logiciel est complété par une application mobile sur smartphone (iOS & Android) dédiée aux conducteurs. Elle leur permet de consulter les documents liés à leur véhicule, transmettre les informations utiles (kilométrage, incident, facture d’entretien). Ce lien terrain facilite le dialogue entre le gestionnaire de flotte et l’utilisateur final du véhicule.
Pourquoi choisir le logiciel MyLeasing Fleet ?
Contrairement à d’autres solutions de gestion de flotte plus généralistes, MyLeasing Fleet a été conçu par des professionnels du leasing LLD et de la gestion opérationnelle de parc automobile. Cela garantit une parfaite cohérence entre l’outil et les pratiques sur le terrain.
MyLeasing Fleet permet également de centraliser toutes les données de la flotte automobile dans un seul et unique logiciel. Peu importe le loueur, le prestataire pour l’entretien ou l’assurance, tout est accessible sur une seule et unique plateforme.
L’expertise de MyLeasing permet aussi de bénéficier d’un accompagnement personnalisé à la mise en place du logiciel et de conseils d’optimisation sur la car policy, la fiscalité ou le choix des modèles.
Faites évoluer votre gestion de flotte avec MyLeasing Fleet
Le logiciel de gestion de parc automobile MyLeasing Fleet apporte une réponse concrète, structurée et pragmatique aux enjeux des entreprises. Il permet de piloter la flotte avec plus de visibilité, d’objectiver les décisions et de réduire les charges administratives.
Vous souhaitez découvrir le potentiel du logiciel MyLeasing ? Contactez notre équipe pour une démonstration personnalisée.
