Optimiser le TCO pour réduire les coûts de votre flotte automobile
La gestion de flotte automobile représente un levier majeur de performance pour les entreprises. Dans un contexte d’inflation des coûts et de durcissement réglementaire, maîtriser le coût total de possession (TCO) permet de préserver les marges. Optimiser le TCO devient une priorité pour conserver une bonne rentabilité. Chez MyLeasing, nous accompagnons les DAF et les responsables des achats dans l’optimisation du TCO de leur flotte, en leur fournissant des outils d’analyse précis et des solutions de gestion sur mesure.
Comprendre ses composantes pour optimiser son TCO
Le TCO (Total Cost of Ownership) désigne l’ensemble des coûts directs et indirects liés à la détention et à l’usage d’un véhicule, sur toute sa durée de vie dans le parc. Il va bien au-delà du simple loyer ou de son coût d’achat. Pour le calculer avec précision, il faut intégrer les éléments suivants :
- Coût d’acquisition ou de financement : qu’il s’agisse d’un achat comptant, d’un crédit classique ou d’une location longue durée (LLD).
- Fiscalité : taxes annuelles, malus CO₂, malus au poids, amortissements non déductibles, déductibilité de la TVA sur le carburant, coût de l’avantage en nature pour les voitures de fonction.
- Frais d’usage : entretien, assurance, carburant, péages, amendes, gestion administrative.
- Restitution et revente : dérives kilométriques, dommages et pénalité à la restitution.
Optimiser le TCO, c’est d’abord choisir le bon mode de financement
Une question clé revient systématiquement lors du renouvellement du parc automobile : LLD ou achat (comptant ou via un financement) ? Il n’existe pas de réponse unique, mais, dans la majorité des cas, notamment pour les flottes de taille intermédiaire, la location longue durée reste le mode de financement le plus performant. Elle offre une visibilité accrue sur les coûts, grâce à des loyers fixes et des services inclus. Elle permet également de sécuriser la gestion des contrats, en limitant les imprévus liés à la revente ou à l’entretien.
D’un point de vue fiscal, la LLD présente de nombreux atouts. Elle permet une déduction facilitée des loyers et une récupération de TVA sur le carburant dans certaines conditions. Grâce à une meilleure anticipation des frais, le prix au km réel s’en trouve réduit, tout comme les écarts budgétaires imprévus. Le tout est de choisir le bon véhicule pour la bonne utilisation et anticiper les frais de restitution.
Intégrer les règles fiscales pour alléger la charge globale
La fiscalité des véhicules d’une flotte automobile est en constante évolution. Pour un DAF ou un directeur des achats, intégrer ces paramètres dans le calcul du TCO est indispensable. Certains véhicules permettent un amortissement plus favorable en raison de leurs faibles émissions polluantes. D’autres, au contraire, sont lourdement pénalisés par le malus CO₂ ou le malus au poids.
Un arbitrage inadapté peut entraîner des milliers d’euros de surcoût par véhicule. À l’inverse, une stratégie d’acquisition bien pensée permet de bénéficier de dispositifs avantageux, comme l’exonération d’une partie, voire de la totalité des taxes annuelles sur l’affectation des véhicules en entreprise sur les modèles à très faibles émissions.
Cibler les bons véhicules pour une flotte équilibrée
L’optimisation du TCO passe aussi par une Car Policy structurée. Celle-ci doit intégrer les critères économiques, écologiques et opérationnels. Choisir le bon véhicule pour le bon usage – direction, commercial, livraison – est une décision stratégique qui influence la performance globale du parc.
MyLeasing accompagne les entreprises dans cette démarche, en réalisant une analyse précise des profils d’usage et en recommandant les modèles les plus pertinents en fonction des objectifs de l’entreprise. L’objectif est d’offrir une solution de transport adaptée aux collaborateurs ainsi qu’à leur contrainte tout en réduisant le TCO.
Anticiper les risques pour limiter les frais imprévus
Le coût total de possession ne dépend pas uniquement du choix initial des véhicules. Il repose aussi sur la capacité à anticiper les risques. Les dérives kilométriques sont une source fréquente de surcoût, tout comme les restitutions mal préparées ou les usages inadaptés. Grâce à des outils de suivi intégrés et une gestion proactive des échéances, MyLeasing aide ses clients à garder le contrôle de chaque poste.
Une expertise dédiée pour améliorer la performance financière
Notre accompagnement ne se limite pas à la gestion opérationnelle. Il repose sur une vision globale, combinant expertise financière, conseil stratégique et outils digitaux.
- Audit de votre flotte existante
- Suivi des contrats et des restitutions
- Optimisation fiscale du parc automobile
- Reporting TCO personnalisé
- Logiciel de gestion et appli mobile pour les conducteurs
Prêt à réduire durablement vos coûts ?
Réduire les coûts de votre flotte automobile, ce n’est pas seulement négocier les prix. C’est adopter une stratégie complète, fondée sur la maîtrise du TCO, l’anticipation fiscale et un pilotage rigoureux des usages. Contactez dès maintenant l’équipe MyLeasing pour auditer votre parc, simuler vos gains potentiels et mettre en place une politique de gestion de flotte performante et rentable.
